Automatische indexatie van bestekdocumenten voor Storax
Onze oplossing
We ontwikkelden KeyWords,een slimme applicatie die documenten volledig automatisch indexeert endoorzoekt.
Belangrijkste onderdelen van de oplossing:
Automatischedocument-indexatie
Alle documenten uit een aanvraag worden automatischgescand, gelezen en gekoppeld aan het juiste project.
Op basis van vooraf ingestelde zoekwoorden wordenrelevante hits direct zichtbaar.
SlimmePDF-analyse en zoekalgoritme
De app leest volledige bestekken, herkent woorden encontext en toont waar in de documenten hits gevonden zijn.
Directinzicht bij elke nieuwe aanvraag
Productmanagers zien bij een nieuw project meteenwelke zoekwoorden gevonden zijn, in welke documenten en op welke pagina’s.
Eenduidigestructuur voor alle projecten
De applicatie bouwt automatisch een consistenteprojectstructuur op, inclusief documentmappen, metadata en status.
E-mailverwerkingvoor 12Build, WeTransfer en andere bronnen
Aanvragen worden automatisch ingelezen via mail,inclusief het downloaden van alle bijlagen, 12Build-bestanden enWeTransfer-links.
Synergy-integratie
Nieuwe projecten worden automatisch aangemaakt ofbijgewerkt, volledig gekoppeld aan de bestaande interne systemen van Storax.
Deze automatisering geeft productmanagers in éénoogopslag duidelijkheid en maakt het selecteren, beoordelen en offreren eenstuk sneller.
maanden Design & Discovery
maanden actieve ontwikkeling
maanden doorontwikkeling (lopend)
De uitdaging
Storax levert producten aan aannemers en ontvangtdagelijks een groot aantal aanvragen om offertes uit te brengen. Elke aanvraagbevat tientallen tot soms honderden documenten. De productmanagers moesten aldeze documenten handmatig doorzoeken om te bepalen of ze konden en wildenrekenen. Dat kostte veel tijd, leidde tot fouten en maakte het lastig omoffertes voor de deadline te versturen. De vraag was helder: zorg voor eenoplossing die direct inzicht geeft of een project relevant is, zonder dat iemandhonderden documenten hoeft door te spitten.
Onze aanpak
Resultaat
Het volledige beoordelingsproces is geautomatiseerden versneld.
- 20.000documenten automatisch geïndexeerd
- 500projecten verwerkt via KeyWords
- Snellerbepalen of Storax wil rekenen
- Offertesop tijd verstuurd, zelfs bij grote aanvragen
- Veelminder handmatig werk en minder kans op fouten
- Hogebetrouwbaarheid door koppelingen met 12Build, WeTransfer en Synergy
Het systeem is inmiddels de centrale plek voor allebinnenkomende projectaanvragen.
