Centraal beursmanagement in één applicatie voor Export Partner
Onze oplossing
We ontwikkelden een beursmanagement-applicatie die het volledige proces van voorbereiding tot oplevering centraliseert.
Wat we precies hebben gebouwd:
Eén centrale omgeving voor alle beurzen
Elke beurs heeft een volledig digitaal dossier. Alle betrokken partijen kunnen inloggen en zien direct de actuele status, documenten, deadlines en afspraken.
Volledig beheer van leveranciers en partners
Standbouwers, beursorganisaties, logistieke partijen en exposanten kunnen worden beheerd binnen één systeem. Iedere partij ziet alleen wat voor hen relevant is, zonder ruis.
Slimme uitwisseling van grafische bestanden en renders
Alle ontwerpen, visuals, 3D-renders en technische tekeningen worden centraal opgeslagen. Geen losse mails meer. Geen verloren bestanden. Alles staat in dezelfde omgeving, altijd up-to-date.
Bestellingen direct in de applicatie regelen
Exposanten kunnen eenvoudig bestellingen plaatsen of wijzigingen doorgeven. Standbouwers ontvangen deze direct, zonder tussenkomst van tientallen mails.
Informatie delen zonder misverstanden
Plattegronden, logistieke gegevens, deadlines en standdetails worden automatisch gedeeld met de juiste partijen. Geen Excel-versies die rondzwerven en geen fouten door miscommunicatie.
Heldere rollen en toegangsrechten
Iedere gebruiker heeft de juiste rechten:
– Export Partner: totaaloverzicht en regie
– Standbouwers: bestanden, bestellingen en technische info
– Exposanten: bestellingen, uploads en goedkeuringen
– Beursorganisaties: standinformatie, documentatie en benodigde gegevens
Eén bron van waarheid voor elke beurs
Het systeem maakt samenwerken eenvoudig en zet alle betrokkenen letterlijk op dezelfde pagina.
Deze applicatie vervangt tientallen losse workflows en geeft Export Partner het overzicht dat nodig is om klanten compleet te ontzorgen.
beurzen in het systeem
maanden Design & Discovery
maanden actieve ontwikkeling
De uitdaging
Bij het organiseren van beurzen komt extreem veel communicatie kijken. Export Partner schakelt dagelijks tussen standbouwers, beursorganisaties, logistieke partners en exposanten. Elke beurs heeft tientallen losse bestanden, ontwerpen, renders, bestellingen en wijzigingen. Die informatie stond verspreid over e-mail, Excel, WeTransfer-links, losse mappen en telefoongesprekken. Het overzicht bewaren kostte tijd en was foutgevoelig.
De vraag aan ons: bouw een oplossing die alle communicatie, bestanden en processen van een beurs op één centrale plek organiseert, zodat iedereen altijd met dezelfde informatie werkt.
Onze aanpak
Resultaat
De nieuwe beursmanagement-applicatie levert directe impact op het dagelijks werk.
- Tijdsbesparing door minder communicatie en minder zoekwerk
- Volledig overzicht van alle beurzen en alle betrokken partijen
- Alle documenten, renders en aanvragen op één plek
- Minder fouten en minder ruis door centrale communicatie
- Professionelere uitstraling richting exposanten en partners
