Centraalbeursmanagement in één applicatie voor Export Partner

Onze oplossing
We ontwikkelden een beursmanagement-applicatiedie het volledige proces van voorbereiding tot oplevering centraliseert.
Wat we precies hebben gebouwd:
Eén centrale omgeving voor alle beurzen
Elke beurs heeft een volledig digitaal dossier. Allebetrokken partijen kunnen inloggen en zien direct de actuele status,documenten, deadlines en afspraken.
Volledig beheer van leveranciers en partners
Standbouwers, beursorganisaties, logistieke partijenen exposanten kunnen worden beheerd binnen één systeem.
Iedere partij ziet alleen wat voor hen relevant is,zonder ruis.
Slimme uitwisseling van grafische bestanden enrenders
Alle ontwerpen, visuals, 3D-renders en technischetekeningen worden centraal opgeslagen.
Geen losse mails meer. Geen verloren bestanden. Allesstaat in dezelfde omgeving, altijd up-to-date.
Bestellingen direct in de applicatie regelen
Exposanten kunnen eenvoudig bestellingen plaatsen ofwijzigingen doorgeven.
Standbouwers ontvangen deze direct, zondertussenkomst van tientallen mails.
Informatie delen zonder misverstanden
Plattegronden, logistieke gegevens, deadlines enstanddetails worden automatisch gedeeld met de juiste partijen.
Geen Excel-versies die rondzwerven en geen foutendoor miscommunicatie.
Heldere rollen en toegangsrechten
Iedere gebruiker heeft de juiste rechten:
– Export Partner: totaaloverzicht en regie
– Standbouwers: bestanden, bestellingen, technischeinfo
– Exposanten: bestellingen, uploads, goedkeuringen
– Beursorganisaties: standinformatie, documentatie,benodigde gegevens
Eén bron van waarheid voor elke beurs
Het systeem maakt samenwerken eenvoudig en zet allebetrokkenen letterlijk op dezelfde pagina.
Deze applicatie vervangt tientallen losse workflowsen geeft Export Partner het overzicht dat nodig is om klanten compleet teontzorgen.
Beurzen in het systeem
maanden Design & Discovery
maanden actieve ontwikkeling
De uitdaging
Bij het organiseren van beurzen komt extreem veelcommunicatie kijken. Export Partner schakelt dagelijks tussen standbouwers,beursorganisaties, logistieke partners en exposanten. Elke beurs heefttientallen losse bestanden, ontwerpen, renders, bestellingen en wijzigingen.
Die informatie stond verspreid over e-mail, Excel,WeTransfer-links, losse mappen en telefoongesprekken. Het overzicht bewarenkostte tijd en was foutgevoelig.
De vraag aan ons: bouw een oplossing die allecommunicatie, bestanden en processen van een beurs op één centrale plekorganiseert, zodat iedereen altijd met dezelfde informatie werkt.
Onze aanpak
Resultaat
De nieuwe beursmanagement-applicatie levert directeimpact op het dagelijks werk.
- Tijdsbesparingdoor minder communicatie en minder zoekwerk
- Volledigoverzicht van alle beurzen en alle betrokken partijen
- Alledocumenten, renders en aanvragen op één plek
- Minderfouten en minder ruis door centrale communicatie
- Professionelereuitstraling richting exposanten en partners
