Logistiek distributiesysteem voor de Tilburgse Voedselbank

Logistieke automatisering
Azure
Voorraadbeheer

Onze oplossing

We ontwikkelden een complete distributie-applicatie die het volledige proces van inboeken, beheren en verdelen ondersteunt.

 

Hoofdonderdelen van de oplossing:

 

Slim inboeken van pallets

Alle gedoneerde pallets worden via tablet of scanner ingeboekt. De app herkent EAN-codes, vult gegevens automatisch in en maakt het mogelijk om producten, leveranciers of crossdocking direct toe te voegen.

 

Automatische verdeling over 30 voedselbanken

Met één druk op de knop worden de beschikbare pallets verdeeld. Clusters ontvangen automatisch een mail met een link waarin zij kunnen aangeven wat ze wel of niet willen ontvangen.

 

Volledig geautomatiseerde documentenstroom

Het distributiecentrum kan direct palletbonnen, pickorders en vrachtbrieven printen, waardoor het logistieke proces sneller en foutloos loopt.

 

Realtime inzicht in voorraad en stellingen

De Tilburgse Voedselbank heeft nu volledig overzicht in de voorraad, inclusief pauzes, statussen, locaties en ingeboekte pallets.

 

Gebouwd op Microsoft Azure

De app draait schaalbaar, veilig en betrouwbaar. Inclusief automatische back-ups, monitoring en foutdetectie via Sentry.

2+

maanden Design & Discovery

8+

maanden actieve ontwikkeling

1,8+

jaar doorontwikkeling en optimalisatie (lopend)

De uitdaging

Het distributiecentrum in Tilburg verzorgt de complete verdeling van donaties naar 30 voedselbanken in Brabant en Zeeland. De bestaande applicatie was verouderd, stond in een niet-professionele Google-omgeving en kon niet meer meegroeien met de schaal waarop gewerkt wordt. Meerdere gebruikers tegelijk laten werken was lastig, het systeem was kwetsbaar en beheer lag bij één persoon. De vraag: realiseer een toekomstbestendige, veilige en gebruiksvriendelijke oplossing die het logistieke proces volledig digitaliseert.

Onze aanpak

Resultaat

Door deze digitalisering is het logistieke proces volledig gestroomlijnd en schaalbaar gemaakt.

 

  • 30 voedselbanken bediend vanuit één centraal systeem
  • 7,5 miljoen producten verdeeld en verscheept
  • Veel minder handwerk en minder fouten door automatisering
  • Realtime inzicht in voorraad en verdeling
  • Stabiele, veilige en toekomstbestendige applicatie

 

Het systeem groeit sinds oplevering continu door. Nieuwe functionaliteiten worden elke sprint toegevoegd, op basis van feedback vanuit het distributiecentrum.